登録管理ネットワーク株式会社 個人情報に関する保護方針
私たち、登録管理ネットワーク株式会社（以下、当社といいます。）で働く全ての役員及び社員は、私たちの構築したネットワークと自動車登録手続きや金融全般の専門知識により、消費者・金融機関・ディーラーの３者の調和を図り、お客様のオートライフをより快適なものにしていきます。
また、お客様からお預かりする個人情報（ご氏名や住所、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報）を保護することは、当社の事業活動の基本であるとともに、企業としての社会的責務であると深く認識し、常に人権尊重、法令遵守の精神に基づき、慎重かつ適切な取り扱いに努めております。
そこで当社では、下記の各項に基づいた個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行し、全役員、全社員が一体となって、個人情報を保護し、適切な取り扱いを実現することをお約束いたします。
- 1、個人情報の収集・利用・提供
- 個人情報は、その利用目的をできる限り特定し、提供の有無を明確にした上で、必要な範囲の情報を収集し利用いたします。また、書類代理交付業務及び自動車登録結果の収集の代理業務、自動車登録情報のデータ作成業務等の受託業務を遂行するにあたり、お客様（業務受託元）から委託された個人情報を取り扱います。取り扱いにあたっては所定の社内規定に従って安全かつ適切にこれを行い、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いいたします。
- 2、個人情報の保護、管理
- 個人情報を保護するために、当該情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止する適切かつ最善の措置を講じます。また、発生した場合には、その原因を分析し、適切な是正策を実施いたします。
- 3、法令その他の規範の遵守
- 個人情報を適切に管理するにあたって、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範、ガイドラインを遵守します。
- 4、個人情報の苦情、相談
- 取り扱う個人情報に関する苦情 及び ご相談に対しては、お客様相談窓口を設置し、担当者が適切かつ迅速に対応いたします。
- 5、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社が保有する個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢や環境等の変化を考慮し、個人情報の保護が効果的、かつ適切に行われるよう、継続的に見直し、改善して参ります。
- 個人情報の苦情、相談、お問い合わせ
- 「登録管理ネットワーク 個人情報窓口」：TEL 03-4560-4000
受付時間／9：00〜17：30（土・日・祭日・年末年始は除く）
〒162-0806 東京都新宿区榎町43-1
個人情報保護責任者：鷲尾孝幸- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
連絡先：
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5776-1379
消費者相談窓口
TEL：0120-700-779
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館※一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室では、お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応するため、通話を録音する場合があります。
録音された内容については、苦情等の解決のために利用されます。あらかじめご了承ください。
録音についてのお問合せに関しては、直接上記一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室にお問い合せください。
制定：平成１７年２月２８日
改定：平成２０年２月２９日
登録管理ネットワーク株式会社
代表取締役 二宮 昭弘